Założenie własnego biznesu, a zarejestrowanie działalności gospodarczej to dwie różne rzeczy. Jeśli zaczynasz biznes od zarejestrowania działalności gospodarczej i biurokracji, do której zmusza polskie prawo, to skończysz jak 80% nowych firm po pierwszym roku działalności – bankructwem… i nierzadko długami.

Jeśli twój biznes ma odnieść sukces to zarejestrowanie działalności gospodarczej powinno odbyć się tylko jeśli:

  • przetestowałeś już popyt na swój produkt przynajmniej przez parę miesięcy
  • ulepszyłeś pierwsze wersje produktu zgodnie z opiniami klientów
  • zorganizowałeś wszystkie operacje twojego biznesu
  • osiągasz już regularne przychody przez przynajmniej 3 kolejne miesiące

Jeśli te wszystkie przesłanki są spełnione twój biznes jest powtarzalny. Oznacza to, że jest w stanie generować regularne przychody w najbliższych miesiącach. Dzięki temu masz już bazę. Możesz już na pełnej petardzie rozwijać swój biznes.

W tym momencie możesz, a wręcz powinieneś wyjść z „szarej strefy”. Po co ? Po to by móc się reklamować i działać na szerszą skalę.

No właśnie szara strefa… z której według ostrożnych szacunków żyje w Polsce ponad 5 milionów ludzi. Jednak biorąc pod uwagę udział szarej strefy w PKB Polski, który wynosi bagatela 20-25%, z szarej strefy może żyć nawet 9 milionów Polaków.

Dlaczego wielu Polaków prowadzi biznes w szarej strefie?

Wyobrażasz sobie 9 milionów Polaków w więzieniach?

Do tego nie może dojść bo politycy i urzędnicy nie mieli by za co żyć.

Szara strefa jest czymś naturalnym w polskiej przedsiębiorczości z powodu, jak ja to nazywam, patologii władzy. Przez patologię władzy mam na myśli polityków, którzy uchwalają coraz to nowe niepotrzebne, niejasne i sprzeczne przepisy (patologiczne ustawy poprawiają kolejnymi patologicznymi ustawami), tworząc piekło dla początkujących przedsiębiorców. Jak widzisz polityków, milon(y) urzędników, sędziów, prawników i policjantów to wiedz, że to miliony ludzi, które, żyje za twoje ciężko zarobione pieniądze w sektorze prywatnym. Większość z nich można nazwać pasożytami i hamulcem w rozwoju twojego biznesu jak i całej gospodarki, ponieważ nie kreują żadnej wartości dodanej dla gospodarki, a w większości wręcz odwrotnie – szkodzą i hamują rozwój przedsiębiorczości.

Zanim zarejestrujesz firmę w Polsce musisz być świadomy, że twoją firmę może „skontrolować” ponad 40 instytucji publicznych, a w dżungli nieprecyzyjnych milionów paragrafów urzędnik, na którego pracujesz, może zniszczyć cały twój biznes i życie. Bądź tego świadomy i przygotuj się na to, zanim zostaniesz przedsiębiorcą. Szczególnie jeśli naruszysz czyjeś interesy, nawet na lokalnym poziomie.

Od 2019 roku nowi przedsiębiorcy przez pierwsze 6 miesięcy są zwolnieni ze składek ZUS, oprócz zdrowotnych (ok. 300 zł), przez kolejne 2 lata możesz korzystać z „ulgowego” opodatkowania ZUS czyli ulgowej kary za to, że jesteś przedsiębiorcą. Kara wynosi około 660 zł miesięcznie (obowiązkowy ZUS) co rocznie daje około 7920 zł. Od 2019 roku wprowadzono także stały niski ZUS dla firm o przychodzie do 5250 zł miesięcznie (w ujęciu rocznym, górnym ograniczeniem, które uprawnia przedsiębiorcę do korzystania z małego ZUS, jest roczny przychód w wysokości 30-krotności minimalnego wynagrodzenia rocznie. ). Stały niski ZUS polega na tym, że ZUS płacisz proporcjonalnie do przychodu, zaczynają od 660 zł/mies do ok 1300 zł mies/ przy górnym progu ok 5250 zł przychodów.

Podsumowując, jesteś karany za samo bycie przedsiębiorcą. Nieważne czy osiągasz zyski czy nie, podatek w formie składki ZUS musisz płacić. Złośliwi powiedzą, że trzeba płacić urzędnikom, żeby zjawili się w świeżo wyremontowanym urzędzie na 8 godzin dziennie, poprzyznawali sobie premie i dalej utrudniali Ci życie.

Jak możesz zauważyć, mój stosunek do pasożytniczych grup urzędniczych jest bardzo negatywny. Z prostego powodu. Jeśli 80% z nich zaczęłaby pracować w sektorze prywatnym, wszystkim nam żyłoby się lepiej. Tworzyliby wartość dodaną dla Polskiej gospodarki, a nie wartość ujemną, żerując na firmach i osobach pracujących w sektorze prywatnym.

Kiedy trzeba założyć działalność gospodarczą według polskiego prawa?

Każda czynność zarobkowa, która wykonywana jest w sposób ciągły oraz zorganizowany spełnia definicję działalności gospodarczej. Bardzo „precyzyjny” przepis prawda? Kto stworzył tak nieprecyzyjny i przez to patologiczny przepis? Prawo ma być proste, konkretne i zrozumiałe dla przeciętnego człowieka! Halo!

Według mnie przepis powinien wyglądać np. tak: Jeśli osiągasz regularne przychody w wysokości 6 000 zł miesięcznie przez 6 kolejnych miesięcy z działalności zarobkowej innej niż praca na etacie, musisz założyć działalność gospodarczą. Przepis jasny i zrozumiały, bez żadnych wyjątków i kruczków. Oczywiście przy tym zapisie trzeba by zlikwidować setki innych niepotrzebnych regulacji prawnych i form zatrudnienia.

Według obecnego zapisu, niezależnie od tego, czy zajmujesz się żebraniem na ulicy, sprzedażą jagód przy drodze, sprzedażą drobnych gadżetów na aukcjach internetowych, czy udzielaniem korepetycji musisz zarejestrować działalność gospodarczą. Jeżeli te czynności dają stały przychód, powinieneś je zalegalizować, nawet jeśli osiągasz 20 zł zysku miesięcznie.

Praktyka pokazała, że nawet sprzedając jagody przy drodze w lecie, musisz rejestrować działalność gospodarczą.

Natomiast jeśli uprawiasz nierząd, nie musisz rejestrować działalności. Ba ! Nawet nie musisz płacić żadnych podatków. Prostytucja jest nielegalna ale jest niekaralna. Polskie patologiczne prawo pokazuje nam, że lepiej być prostytutką niż początkującym przedsiębiorcą.

Jak prowadzić biznes bez rejestrowania działalności gospodarczej?

Skorzystaj z legalnych trików, które ja stosowałem

1 Pierwszy, moim zdaniem najlepszy, to…

2 Drugi sposób to praca w oparciu o umowę o dzieło.

Chyba najpopularniejsza bo najłatwiejsza forma zarobkowania bez konieczności rejestrowania działalności gospodarczej. Umowa o dzieło sprawdza się doskonale dla różnorakich usług.

3 Trzeci sposób to korzystanie ze specyficznych rozwiązań dla konkretnego sektora gospodarczego.

Brałeś kiedyś udział w promocji bankowej na moim blogu? Jeśli tak to wiesz, że np. za założenie konta bankowego możesz dostać np. 50 zł premii. Dostajesz gotówkę, jest to twój przychód ale nie musisz płacić podatku !

Możesz także spróbować korzystania z umowy kupna-sprzedaży, gdzie podatek płaci kupujący(od kwoty 1000 zł).

4 Pracuj na etacie i zarejestruj działalność gospodarczą.

Tym sposobem występuje zbieżność obowiązku świadczeń ZUS (chyba tak się to nazwa, jeśli nie, popraw mnie). Oznacza to, że nie musisz płacić po raz kolejny składek na ubezpieczenie społeczne i emerytalne ZUS. Zdrowotne musisz zapłacić podwójnie ale możesz odliczyć je w lwiej części w zeznaniu rocznym PIT.

5 Zostań rezydentem innego kraju.

Nie masz żony, dzieci w Polsce? Przebywasz ponad 180 dni poza Polską (albo możesz to udowodnić) ? Świadczysz usługi, wysyłasz produkty z zagranicy? Świetnie. Nie musisz utrzymywać już polskich polityków, urzędników i wszystkich innych grup społecznych żyjących bezpośrednio z podatków. Możesz wyprowadzić się np. do Rumunii tak jak ja – płać 0 zł ZUS-u i 1% podatku od przychodu.

W Europie Wielka Brytania jest bardzo popularnym miejscem do zakładania działalności gospodarczej. Nie bez powodu. Prawo jest prostsze, a już na pewno jest go dużo mniej. Poza tym jest to moim zdaniem lepszy rodzaj prawa bo tzw „common law”. U nas nazywa się to chyba prawem precedensowym. Pamiętam jak czytałem notatki ze studiów mojej dziewczyny z Sheffiled – jest to prawo, które 100 razy łatwiej zrozumieć niż polskie.

Co więcej Wielka Brytania obniża podatki dla przedsiębiorców, podwyższa kwotę wolną od podatku. W Polsce przeciwnie. Efekt? Drenaż kapitału, zdolnych ludzi i przedsiębiorczości z Polski. Winny są tylko i wyłącznie polscy politycy – twórcy piekła dla początkujących przedsiębiorców.

W jakim dniu zarejestrować działalność gospodarczą?

Wg statystyk PARP ponad 80% firm nie przetrwa 2 lat, tak więc z tego punktu widzenia działalność gospodarczą najlepiej zarejestrować od pierwszego dnia miesiąca. Jeśli zarejestrujesz ją w trakcie miesiąca, składki ZUS wcale nie będą proporcjonalne do ilości dni miesiąca. Emerytalne, rentowe, społeczne – tak. Zdrowotne, w wysokości prawie 300 zł, już nie.

Jeśli jednak uważasz, że twój biznes jest i będzie stabilny warto zarejestrować firmę 2-giego dnia miesiąca. Niższy ZUS obowiązuje przez PEŁNE 24 miesiące kalendarzowe. Słowo „pełne” jest tutaj kluczowe. Jeśli zarejestrujesz firmę drugiego dnia miesiąca, to wspomniane 24 miesiące ulgowego ZUS-u rozpoczynają swój bieg dopiero w kolejnym miesiącu następnym. Dopiero w kolejnym miesiącu bo jest on pełny. Tak więc w praktyce możesz płacić obniżony ZUS przez 25 miesięcy bez jednego dnia, co daje oszczędności na poziomie ok. 640 zł.

Decyzja o rejestracji firmy nie jest łatwa, bo sukcesu firmy nikt nie może zagwarantować, a jak pokazują statystyki masz tylko 20% szans, że przetrwasz 24 miesiące.

Co zrobić zaraz po rejestracji firmy?

Dobry księgowy to fundament każdej firmy i spokój ducha przedsiębiorcy. To też bariera, która chroni Cię od urzędów skarbowych, Zusów i innych instytucji, które tylko czekają aby wlepić ci karę pieniężną za to, że nie dopełniłeś jakiś formalności, nie wiedziałeś czegoś. Moje doświadczenia jako przedsiębiorcy wskazują na to, że najlepiej jednak wybrać duże biuro księgowe np. to największe w Polsce czyli Tax Care, z paru powodów:

  • księgowi są regularnie szkoleni z przepisów prawa, które zmieniają się bardzo często
  • księgowi mają nad sobą bardzo doświadczonych ekspertów z zakresu księgowości i prawa
  • w przeciwieństwie do małych lokalnych księgowych w Tax Care księgowi „nie boją się własnego cienia”. Często zdarza się, że lokalni księgowi działają de facto na szkodę twojej firmy z obawy, że jakiś urząd przyczepi się do jakiejś pierdoły np. faktury za wodę dla pracowników na 100 zł albo za obiad z klientem.
  • otrzymujesz dostęp do systemu księgowego online czego lokalni księgowi nie oferują
  • możesz liczyć na kontakt telefoniczny i porady od ręki

Podsumowanie

Ten artykuł nie ma Cię zniechęcać do rozpoczęcia własnego biznesu. Ma ci tylko pomóc zrozumieć bardzo poważne zagrożenia systemowe związane z koniecznością opłacania składek ZUS. Zabezpiecz się przed niepotrzebnym ryzykiem. Rozszarp czyhające niebezpieczeństwa jak rekin 😉

…i nie bój się spełniać marzeń o wolności i własnej firmie !